ใบอนุญาตทำงาน ในไทย: เอกสารที่ต้องใช้จริง

เช็คลิสต์เอกสารให้ครบ ไม่ต้องเสียเวลาไปสองรอบ

ใบอนุญาตทำงาน คือเอกสารที่ให้สิทธิ์ชาวต่างชาติทำงานในประเทศไทยได้อย่างถูกกฎหมาย วีซ่าใช้สำหรับเข้าเมืองและพำนัก ส่วน ใบอนุญาตทำงาน ใช้สำหรับการทำงาน ทั้งสองเป็นเอกสารคนละใบ และคุณต้องมีทั้งคู่

บทความนี้จะอธิบายทีละขั้นว่าจริง ๆ แล้วต้องเตรียมอะไรบ้าง ใช้เวลานานเท่าไหร่ ทำไมยื่นแล้วถูกตีกลับบ่อย และถ้าไม่มีจะเกิดอะไรขึ้น

ใครต้องมี ใบอนุญาตทำงาน

ชาวต่างชาติที่ทำงานในประเทศไทยต้องมี ใบอนุญาตทำงาน แทบทุกกรณี เช่น

• พนักงานของบริษัทไทย แม้ว่าเงินเดือนจะจ่ายจากต่างประเทศ
• พนักงานต่างชาติของสาขาบริษัทต่างประเทศที่ตั้งอยู่ในไทย
• เจ้าของกิจการและกรรมการบริษัทที่ลงมือทำงานเอง
• ฟรีแลนซ์และผู้รับงานที่ทำงานให้ลูกค้าไทยจากในไทย

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือคิดว่ามีวีซ่า Non-B แล้วเพียงพอ ซึ่งไม่ถูกต้อง วีซ่า Non-B ให้คุณพำนักในไทยได้ แต่ไม่ได้ให้สิทธิ์ทำงาน

เช็คลิสต์เอกสารที่ต้องใช้

รายการที่ต้องใช้จะขึ้นอยู่กับนายจ้างและตำแหน่งงาน แต่โดยทั่วไปคือชุดเดียวกันเสมอ

เอกสารส่วนตัว

• พาสปอร์ตอายุเหลืออย่างน้อย 6 เดือน และมีหน้าว่างเต็มหน้าอย่างน้อย 1 หน้า
• วีซ่า Non-B หรือวีซ่าประเภทที่ตรงกับวัตถุประสงค์
• ใบรับรองแพทย์ที่ออกภายใน 3 เดือน
• รูปถ่ายขนาด 4 x 6 เซนติเมตร จำนวน 4-6 รูป ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน
• สำเนาวุฒิการศึกษาระดับปริญญาหรืออนุปริญญา
• ประวัติการทำงาน หรือเรซูเม่ที่แสดงประสบการณ์ พร้อมผู้รับรอง

เอกสารฝ่ายนายจ้าง

• หนังสือรับรองบริษัทที่ออกภายใน 3 เดือน
• หนังสือรับรองการจดจัดตั้งบริษัทและรายชื่อผู้ถือหุ้น
• ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20)
• รายละเอียดลักษณะงานบนหัวกระดาษบริษัท
• สัญญาจ้างงาน หรือหนังสือเสนองาน
• บางตำแหน่งต้องแสดงสัดส่วนพนักงานไทยต่อพนักงานต่างชาติที่ถูกต้อง

ในบางอาชีพ กรมการจัดหางานอาจขอเอกสารเพิ่ม เช่น ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพสำหรับครู พยาบาล หรือวิศวกร เอกสารเพิ่มเพียงใบเดียวนี้คือสาเหตุที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุด

ใช้เวลานานเท่าไหร่

โดยทั่วไป 2-4 สัปดาห์นับจากวันที่เอกสารครบถ้วน คำสำคัญอยู่ที่คำว่า "ครบถ้วน" ใบสมัครไม่ได้ถูกตีกลับเพราะสัญชาติ แต่ถูกตีกลับเพราะเอกสารขาด หมดอายุ หรือข้อมูลไม่ตรงกันในแฟ้ม

ทำไมใบสมัครถูกตีกลับ

สาเหตุหลักที่พบซ้ำ ๆ มี 5 ข้อ

• ใบรับรองแพทย์ออกเกิน 3 เดือนแล้ว
• หนังสือรับรองบริษัทหมดอายุ
• ชื่อตำแหน่งบนสัญญาจ้างไม่ตรงกับในใบสมัคร
• รูปถ่ายไม่ผ่านข้อกำหนด
• บริษัทมีคุณสมบัติเรื่องจำนวนพนักงานหรือทุนจดทะเบียนไม่ครบ

ทุกข้อหลีกเลี่ยงได้ทั้งนั้น การตรวจแฟ้มสั้น ๆ ก่อนยื่น ช่วยประหยัดเวลาได้หลายสัปดาห์

ค่าใช้จ่ายที่ต้องเตรียม

ค่าธรรมเนียมราชการเป็นอัตราคงที่และประกาศชัดเจน ใบอนุญาตทำงาน ออกให้ปีต่อปี ค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ขอ ต้องต่ออายุก่อนวันหมดอายุ เพราะการทำงานบนใบที่หมดอายุถือว่าเท่ากับทำงานโดยไม่มีใบอนุญาต

ค่าบริการของเราแจ้งล่วงหน้าชัดเจน ขึ้นกับความซับซ้อนของเคส และปรึกษาครั้งแรกไม่มีค่าใช้จ่าย

ถ้าทำงานโดยไม่มี ใบอนุญาตทำงาน จะเกิดอะไรขึ้น

โทษตกกับทั้งฝ่ายลูกจ้างและนายจ้าง

• ค่าปรับสำหรับลูกจ้าง คำนวณตามจำนวนวันที่ทำงานโดยไม่มีใบอนุญาต
• ค่าปรับสำหรับนายจ้าง คิดต่อพนักงานต่างชาติที่ไม่มีใบอนุญาตแต่ละราย
• กรณีร้ายแรงถึงขั้นส่งกลับประเทศทันที
• ถูกห้ามกลับเข้าไทย ซึ่งกรณีรุนแรงที่สุดอาจถึง 5 ปี

ความเสี่ยงนี้ไม่คุ้มกับการประหยัด เพราะการเตรียมใบสมัครให้ถูกต้องมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าค่าปรับเพียงครั้งเดียว

ใบอนุญาตทำงาน วีซ่า และรายงานตัว 90 วัน สัมพันธ์กันอย่างไร

ชาวต่างชาติสับสนสามเรื่องนี้บ่อยมาก และเข้าใจได้ เพราะทั้งสามทำงานเป็นระบบเดียวกัน

• วีซ่า Non-B ให้สิทธิ์เข้าและพำนักในไทยเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการจ้างงาน
• ใบอนุญาตทำงาน ให้สิทธิ์ทำงาน
• รายงานตัว 90 วัน คือการแจ้งที่พักระหว่างที่อยู่ในไทย

ถ้าอย่างใดอย่างหนึ่งขาด อีกสองอย่างก็เสี่ยงตามไปด้วย คำถามที่ควรถามจึงไม่ใช่ "ขอ ใบอนุญาตทำงาน ได้ไหม" แต่เป็น "เอกสารทั้งชุดยังเป็นปัจจุบันหรือไม่"

การเปลี่ยนนายจ้างในภายหลัง

ใบอนุญาตทำงาน ผูกกับนายจ้างรายหนึ่งและตำแหน่งงานหนึ่ง ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง ใบอนุญาตต้องเปลี่ยนตามด้วย การโอนไม่เกิดขึ้นอัตโนมัติและมีกำหนดเวลาที่ต้องแจ้ง การทำช้าเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่ทำให้ผู้คนตกอยู่ในสถานะไม่ถูกต้องโดยที่คิดว่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว

เราช่วยอย่างไร

เราจัดเตรียมแฟ้ม ตรวจเทียบกับข้อกำหนดปัจจุบัน ยื่นเรื่อง ติดตามกับกรมการจัดหางาน และส่งมอบผลให้คุณ คุณทำงานต่อไป ส่วนคิวยื่นเรื่องให้เราเป็นคนต่อ

ถ้ามี ใบอนุญาตทำงาน อยู่แล้ว เราตรวจให้และบอกตรง ๆ ว่ามีจุดไหนควรแก้ก่อนต่ออายุครั้งถัดไป โดยไม่มีค่าใช้จ่าย