เมื่อบริษัทเปลี่ยนชื่อ ที่อยู่ กรรมการ หรือโครงสร้างผู้ถือหุ้น ข้อมูลของพนักงานต่างชาติก็ต้องได้รับการปรับปรุงด้วย เป็นการแจ้งมากกว่าการยื่นใหม่ แต่กำหนดเวลามีจริง
สิ่งที่รวมอยู่ด้วย
- ตรวจว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในระดับบริษัท
- จัดเตรียมชุดเอกสารแจ้ง
- ยื่นกับกรมการจัดหางานและติดตามผล
- ตรวจว่าเล่ม ใบอนุญาตทำงาน และข้อมูลวีซ่ายังตรงกับข้อมูลบริษัท
เอกสารที่มักต้องใช้
- หนังสือรับรองบริษัทและหนังสือรับรองการจดทะเบียนฉบับใหม่
- หลักฐานการเปลี่ยนแปลง เช่น ใบรับแจ้งจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ใบอนุญาตทำงาน ของพนักงานต่างชาติที่เกี่ยวข้อง
- พาสปอร์ตและวีซ่าปัจจุบัน
- รูปถ่าย หากต้องออกใบใหม่
ขั้นตอนการทำงาน
- เราระบุว่าการเปลี่ยนแปลงใดต้องแจ้ง และใดต้องยื่นใหม่
- บริษัทเตรียมเอกสารนิติบุคคลฉบับปรับปรุง
- เรายื่นแจ้งและติดตามผล
- ตรวจสอบว่าข้อมูลพนักงานสอดคล้องกันหลังการแจ้ง
ใช้เวลานานเท่าไหร่
โดยทั่วไป 1-2 สัปดาห์หลังการเปลี่ยนแปลงจดทะเบียนเสร็จ การเริ่มก่อนการเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์เป็นทางที่ราบรื่นที่สุด
เรื่องที่ควรรู้
บริษัทอาจปฏิบัติถูกต้องครบถ้วน แต่พนักงานต่างชาติกลับตกอยู่ในสถานะไม่ถูกต้อง เพียงเพราะไม่มีใครอัปเดตข้อมูลพนักงาน ถ้าบริษัทเพิ่งมีการเปลี่ยนแปลง ให้เราตรวจใบอนุญาตให้